Időnyerő gyorsbillentyűk, képletek, makrók, adatbázisok,
üzleti elemzések/riportok, látványos diagramok és prezentációk
Automatizáld a napi munkádat, csökkentsd le a manuális feladatokat!
Sziasztok!
Jobbágy Szabolcs vagyok,
20+ év tapasztalatot szereztem Excelben, és más MS Office szoftverekben (Access, Outlook, PowerPoint stb.)
15+ éve trénerként oktatom a számítógépes időhatékonyságot
10+ éve programozom Visual Basic-ben
120+ céges ügyfelem kollégáit volt lehetőségem fejleszteni
1000+ tréningnap van már a hátam mögött
Mindig is érdekelt, HOGYAN LEHETNE GYORSABBAN dolgozni a számítógépes programokban,
úgyhogy éveken át gyűjtöttem és tanultam a GYORSBILLENTYŰKET, KÉPLETEKET, MAKRÓKAT és
egyéb időmegtakarító tippeket-trükköket, amelyeket igyekszem minél több embernek átadni.
A fő „misszióm”:
Felgyorsítani a munkatársak és csapatok számítógépes munkahatékonyságát,
IDŐMEGTAKARÍTÓ technikákkal, strukturált FELADATSZERVEZÉSSEL, a folyamatok
AUTOMATIZÁLÁSÁVAL, a manuális munka minimalizálásával.
Ezekkel naponta akár 2-3 ÓRÁT is nyerhetünk, és eltüntethetjük az
improduktív időt munkanapjainkból.
Hogyan tudjuk sokkal gyorsabban használni az Excelt? Hogyan készítsünk átlátható, hibabiztos táblázatokat? Hogyan tudjuk az adatok feltöltését megkönnyíteni? Hogyan nyerhetünk időt az Excel segítségével?
EXCEL ALAP: Időtartam: 2 x 3 óra
• Gyorsugrások-gyorskijelölések táblázatban
• Gyorsszámolási trükkök
• Riportok, táblázatok formázása
• Szűrés, sorba rendezés
• A fejlécek rögzítése
• Diagramok készítése
• A gyorsmenü használata
• Adatbázis feltöltése más táblából (FKERES fv.)
• A főbb kalkulációk (összeg, átlag, kerekítés stb.)
• Sorozatok készítése
EXCEL KÖZÉPHALADÓ - "IDŐNYERŐ": Időtartam: 2 x 3 óra
• A leghasznosabb Excel gyorsbillentyűk
• Gyorsugrások-gyorskijelölések táblázatban
• Gyorsszámolási trükkök
• Riportok, táblázatok átláthatóbbá tétele
• Feltételes formázások
• Diagramok gyorsítási lehetőségei
• Adatbázis feltöltése más fájlokból (FKERES fv.)
• Az Excel táblák jelszavas védelme
• A Gyorsmenü testre szabása
• A főbb Szöveg függvények
• A főbb Dátum és idő függvények
• A főbb Statisztikai, Matematikai függvények
• Pivot kimutatások és diagramok
• Kitöltési hibák kiküszöbölése, érvényesítés (legördülő listák)
• A munkalapok gyorsabb kezelése
EXCEL HALADÓ - "KÉPLET-GURU": Időtartam: 2 x 3 óra
• Több Excel függvény kombinálása, egymásba ágyazása
• A képletek gyorsabb beírása, módosítása
• Haladó Statisztikai és Matematikai függvények használata
• A Dátum és Idő függvények használata
• A Szöveg függvények használata
• A Logikai és Információs függvények használata
• Az Adatbázis függvények használata
• Gyorsbillentyűk használata
• Riportjaink, tábláink automatizálása képletekkel
• Haladó feltételes formázások
• A Gyorsmenü testre szabása
• Kitöltési hibák kiküszöbölése, érvényesítés (legördülő listák)
• Projektnaptárak, feladattervező táblák létrehozása
Excel automatizálás Visual Basic makrókkal
Időtartam: 4 x 3 óra
Hogyan automatizáljunk rendszeres feladatainkat táblázatainkban akár
1 gombnyomásra? Hogyan tudunk akár 1-2 óráig tartó feladatokat 1-2 perc alatt elvégezni? Hogyan tudunk új, saját függvényeket létrehozni? Hogyan tudjuk kiterjeszteni az Excel „tudását”?
EXCEL Visual Basic makrók I. rész - 2 x 3 óra:
• Makrók készítése rögzítéssel
• Makrók készítése a Visual Basic segítségével
• Rendszeres feladatok (függvények beírása, szűrés, beszúrás/törlés stb.) automatizálása
• Riportok automatikus összeállítása
• A táblázatok, diagramok közötti navigáció felgyorsítása
• Ciklusok - Műveletek többször végrehajtása (FOR ....)
• Feltételek (IF ....)
• Adatok kinyerése más munkalapokról
• Saját, új (az Excelben nem létező) függvények készítése
• Párbeszéd-ablakok létrehozása, üzenetek a felhasználónak
• Esemény-vezérelt, automatikus makrók alapjai
EXCEL Visual Basic makrók II. rész - 2 x 3 óra:
• Riportok automatikus összeállítása több fájlból
• Adatok kinyerése más Excel fájlokból
• Végigfutás az összes fájlon egy adott mappában
• Haladó szűrések
• Excel táblák szétbontása külön (pl. havi, heti) fájlokra
• Új mappák, fájlok automatikus létrehozása
• Párbeszéd-ablakok beviteli mezőkkel
• Lapvédelmi lehetőségek
• A felhasználói aktivitás naplózása
• További esemény-vezérelt, automatikus makrók
ADATBÁZISOK KEZELÉSE MS ACCESS-BEN - ALAPOK
Időtartam: 2 x 3 óra
Hogyan szabaduljunk meg sok, egymást átfedő óriás Excel táblától? Hogyan hozhatunk létre egyszerűen használható, a hibákat kiküszöbölő űrlapokat az adatok könnyű feltöltésére? Hogyan tudunk egyszerre sokan dolgozni az adatbázisokban? Hogyan lehet 1 gombnyomásos riportokat, statisztikákat létrehozni?
• Az adatbázis törzsadat-tábláinak létrehozása, feltöltése Excelből, tulajdonságainak beállítása
• Az adatok felhasználóbarát feltöltésére űrlapok készítése, formázása
• Az űrlapok és mezőik tulajdonságainak beállításai
• Lekérdezések (Excelbe könnyen átmásolható statisztikák) létrehozása és formázása
• Kalkulációs függvények létrehozása táblák ill. lekérdezések mezői alapján
• Nyomtatható összesítő riportok készítése, formázása, beállításai
• Időmegtakarító gyorsbillentyűk
• Egyszerű makrók készítése az Access beépített makró-műveleteivel
• Makrók beépítése objektumokba (űrlapokba, riportokba stb.)
• Kezdőlapok létrehozása gombokkal, az űrlapok, lekérdezések és riportok könnyebb elérésére
• A navigáció segítése parancsgombok használatával
• A mezők beviteli maszkolása
• A mezők feltételes formázása, érték alapján színezése
• A mezők validálása, érvényesítése
POWERPIVOT – ADATELEMZÉS, KIMUTATÁSOK MESTER SZINTEN
Időtartam: 2 x 3 óra
Szeretnél nagy méretű adatbázisokat könnyen, gyorsan elemezni lelassulás/lefagyás nélkül? Szeretnél akár több különböző forrásból (Excel, CSV stb.) összekapcsolni adattáblákat és közös Kimutatásokban elemezni őket? Vannak olyan, akár többmillió soros adatbázisaid, amelyeket Excelben nem is tudsz egy munkalapon megjeleníteni? Szeretnéd az Excel fájljaid fájlméretét lecsökkenteni a töredékére?
• Az Excel kimutatások (Pivot táblák) gyorsabb használata
• Kimutatás készítése egyszerre több adatbázisból
• A PowerPivot Excel-bővítmény aktiválása
• Az adattáblák előkészítése, beolvasása a PowerPivot-ba, frissítése
• Tény vs. dimenzió (kikeresési) táblák
• Az adattáblák összekötése, a modell felépítése
• Szűrési, formázási lehetőségek
• Szeletelők beszúrása
• Hasznos gyorsbillentyűk és más időmegtakarító tippek
• Számított oszlopok létrehozása
• A DAX függvények alapjai
• Mértékek (Measure) létrehozása
• A függvények felgyorsítása
• Az eltérő elemek darabszámának meghatározása
• Adatbázisok beimportálása különböző forrásokból (CSV, Excel stb.)
• A legfontosabb Dátum- és Idő függvények
• A legfontosabb Szöveg függvények
• A legfontosabb Logikai függvények
• A legfontosabb DAX függvények az adatbázisok szűrésére
• A legfontosabb DAX Statisztikai függvények
• A legfontosabb DAX Időintelligencia függvények
• A Hierarchiák használata
• KPI (Fő teljesítmény mutató) létrehozása
• A Dátumtáblázat használata
POWER QUERY – TISZTÍTSD MEG, ALAKÍTSD ÁT „ROSSZ” ADATBÁZISOD ADATAIT!
Időtartam: 2 x 3 óra
Sokszor "rossz" adatbázisokat kapsz, amelyekben ki kell tisztítani, át kell alakítani az adatokat? Szeretnéd automatizálni az adattisztítási, átalakítási lépéseket, hogy újabb adatok esetén ne kelljen őket manuálisan újra meg újra megtisztítani, és az elemzést azonnal meg tudd kezdeni? Nagy méretű, akár többmillió soros adatbázisokkal is szeretnél gyorsan, lelassulás/lefagyás nélkül dolgozni?
• A Power Query letöltése és engedélyezése
• Lekérdezés (Query) készítése
• A Lépések és Adattípusok
• Szövegek szétdarabolása
• Oszlopok kezelése
• A szöveg átalakítások (kis- és nagybetűk javítása stb.)
• Felesleges szóközök eltávolítása
• Új számított oszlopok függvényekkel
• Új oszlop „Példákból”
• Kimutatás (Pivot tábla) készítése
• A lépéssorozat automatikus végrehajtása új (rossz) forrásadatok esetén
• Kereszttáblából „jó” adatbázis készítése („unpivot”)
• Több szöveg fájl beimportálása mappából
• Az adatforrások összevonása, egyesítése
• Importálás mappából, ha más fájlok is vannak benne
• Túl nagy fájlok hozzáadása az Adatmodellhez
• Az adatbázisok szerkesztése PowerPivot-ban
• Tény vs. dimenzió (kikeresési) táblák
• A táblák/adathalmazok összekapcsolása
• Kimutatás egyszerre több táblából
• Frissítés új adatforrás esetén
• A képletek szerkesztése
• Új, több lépéses függvények készítése
• A lekérdezések egyesítése (Merge)
POWER BI – VIZUALIZÁLD ADATAIDAT LÁTVÁNYOSAN, PROFI DIAGRAMOKKAL!
Időtartam: 2 x 3 óra
Szeretnéd adatbázisaid adatait látványos módon megjeleníteni a döntéshozás megkönnyítésére? Szeretnél sok diagramtípusból álló, egyszerre szűrhető jelentéseket készíteni? Szeretnéd a jelentéseidet online megosztani kollégákkal, ügyfelekkel? Akár többmillió soros adatbázisokkal is lelassulás/lefagyás nélkül szeretnél dolgozni? Szeretnél olyan vizualizációkat készíteni, amelyek az Excelben nem léteznek, vagy csak komplex módon készíthetők el?
• Adatforrások beimportálása
• Tény vs. dimenzió (kikeresési) táblák
• Kapcsolatok az adatforrások között – a modell felépítése
• Sáv- (Bar), Oszlop- (Column) diagramok
• Vonaldiagram (Line Chart)
• Kör/Torta (Pie), Fánk (Doughnut) diagram
• Kártya létrehozása adattal
• A vizualizációk formázása
• Térkép-diagram
• Mátrix
• Automatikus csoportosítás hierarchiába
• Szeletelők hozzáadása
• Speciális szűrések
• Feltételes formázások
• A jelentés közzététele online
• „Irányítópult” (Dashboard) készítése
• A vizualizációk követése mobilon
• Speciális oszlop és sáv diagramok
• Területdiagram
• Vízesés diagram (Waterfall Chart)
• „Mérőműszer”
• A jelentés minden lapjának egyszerre szűrése
• Kérdések-Válaszok (Q & A)
• Fatérkép (Treemap)
• Tölcsér diagram
• Új számított oszlopok függvényekkel
• Mérték (Measure) létrehozása
• Gyorsmérő létrehozása
• KPI (Fő teljesítmény mutató) készítése
• Pont diagram (Scatter chart)
• Doboz(ábra) (Boxplot) diagram
• Hisztogram készítése
OPTIMALIZÁLT LEVELEZÉS ÉS FELADATSZERVEZÉS MS OUTLOOK-KAL
Időtartam: 1 x 3 óra
Hogyan tudunk informatív, hatékony maileket írni? Hogyan tudjuk napi leveleinket, eseményeinket és feladatainkat optimálisan rendszerezni? Hogyan tudjuk rendszeresen bejövő leveleink 20%-át elkerülni?
• Az MS Outlook menürendszerének használata
• A Levelek, Naptár, Névjegyalbum és Feladatok egymás közötti átjárási lehetőségei
• Időmegtakarító gyorsbillentyűk
• Beérkezett e-mailjeink hatékony rendszerezése, priorizálása, jelölési lehetőségei
• Fontos, hasznos alapbeállítások
• E-mailek automatikus színezése
• Szabályok létrehozása (pl. automatikus mappába rendezés)
• Kimenő e-mailjeink hatékonysági kritériumai, hasznos beállításai
• Információkérési, ellenőrzési trükkök
• Szavazógombok használata
• Naptárunk hozzáadott értékének maximalizálása
• Névjegyeink karbantartása
• Disztribúciós levelező listáik készítése
• Feladataink menedzselése
• Az e-mail terhelésünk csökkentésének technikái
PROFI PREZENTÁCIÓKÉSZÍTÉS MS POWERPOINT-TAL
Időtartam: 1 x 3 óra
Mitől lesz „ütős” a prezentációnk? Milyen animációs és egyéb trükkökkel tarthatjuk fenn a közönség figyelmét? Hogyan tudjuk prezentációnkat automatikusan frissülő adatokkal feltölteni? Hogyan készíthetünk önképzéshez „e-learninges” prezentációt?
• A prezentáció struktúrájának kialakítása
• A szövegek gyorsabb beillesztése és tördelése a prezentációban
• Időmegtakarító gyorsbillentyűk
• Hátterek és elrendezések használata
• Áttűnési lehetőségek
• Animációs sémák és egyéni animációk hatásos használata
• Linkek (hivatkozások) és objektumok használata
• Képek, hangok ill. videók beszúrása
• Táblázatok és grafikonok csatolási lehetőségei a prezentációba
• Akciógombok használata
• Beállítások minden diára (diaminta)
• Trükkök vetítés közben
• A prezentáció lepróbálása és időzítése
• A résztvevői handout-ok, előadói segédletek nyomtatási lehetőségei
• Kísérőszöveg felvétele, online tréning anyag készítése
PROJEKTEK TERVEZÉSE MS PROJECT-TEL
Időtartam: 2 x 3 óra
Szeretnél egy strukturált, vizuális felületet projektjeid tervezésére? Szeretnéd a projekt feladatokat és alfeladatokat a lehető leghatékonyabban követni? Szeretnéd automatikusan látni a mérföldköveket, a késő feladatokat, ill. a kritikus, el nem halasztható feladatokat? Szeretnéd az erőforrásokat, a munkaidő-leterheltséget és a költségeket is átlátni, mindent ugyanabban a rendszerben?
• A Projekt tervezés alapjai
• A Kritikus Út és a Mérföldkövek
• Ütemezés típusok
• Időtartamok megadása
• Hatékony gyorsbillentyűk
• Feladatok mozgatása
• Fő feladatok és Alfeladatok
• Egymástól függő feladatok
• Formázások (manuális vs. automatikus)
• Készültségi % követése
• Erőforrás hozzárendelése
• Kiemelési lehetőségek
• A Gantt-diagram görgetése
• Zoom-olások, mozgások
• Határidő, korlátozások
• Az Időskála beállításai
• Különböző nézetek
• Csoportosítási, szűrési lehetőségek
• A feladatok Tervezett vs. Tényleges adatai
• Munkaórák módosítása, követése
• Erőforrás-kihasználtság
• Költségek követése, kontrollingja (Terv vs. Tényleges)
• Sávok színbeállításai
• Csoportszintek, Táblák
• Riportok, jelentések
MS TEAMS – FELHŐ ALAPÚ KÖZÖS MUNKA CSAPATUNKKAL
Időtartam: 1 x 3 óra
Hogyan dolgozzunk együtt hatékonyan a „felhőben”, akár home-office-ban, otthonról dolgozó munkatársainkkal? Hogyan építsük fel a csoportokat, csatornákat? Hogyan kommunikáljunk írásban, ill. szóban? Hogyan osszuk meg, hogyan kezeljük közösen fájljainkat?
• MS Teams regisztráció, letöltés, alapbeállítások
• Csoport-ok (Team) kezelése, beállításai
• Teams Admin Center – Hasznos beállítások
• Microsoft 365 Admin Center – User-ek kezelése
• Tagok (Member), Vendégek (Guest) kezelése
• Csatornák (Channel) kezelése, beállításai
• Üzenetek, bejegyzések
• Hasznos gyorsbillentyűk ill. speciális karakterek használata
• Csevegés (Chat) adott tagokkal
• Fájlok (Files) kezelése, fájlok közös szerkesztése
• Értekezletek (Meeting) menedzselése, tippek-trükkök
• Videók kezelése (Microsoft Stream)
• „1-1” Hívások / Videóhívások
• Lapok hozzáadása a Csatornákhoz
• Hasznos App-ek a hatékonyabb csapatmunkához (pl. Planner)
ZOOM – ONLINE MEGBESZÉLÉSEK, VIDEOKONFERENCIÁK
Időtartam: 1 x 3 óra
Hogyan használjuk ki maximálisan a Zoom videokonferenciák funkcióit? Hogyan tudjuk kezelni a résztvevőket? Hogyan tudjuk a kommunikációt irányítani, moderálni? Milyen hasznos beállításokat érdemes alkalmaznunk?
• A Zoom licenszek
• Megbeszélés indítása
• A különböző Nézetek
• Résztvevők meghívása több módon
• Mikrofon, Kamera kezelése
• A résztvevők kezelése
• A Csevegés (Chat) beállításai
• Fájlok csatolása a résztvevőknek
• Beállítások „Házigazda”-ként (Host-ként)
• „Jelentkezés” (Raise Hand), Reakciók (Reactions)
• A Képernyő megosztásának több módja
• Az Interaktív rajztábla (Whiteboard)
• Résztvevők külön „szobákba” helyezése (Breakout Rooms)
• A meeting rögzítése
• A meeting elhagyása/befejezése
• Hasznos Beállítások (Videó, hang, profil stb.)
• Az Elérhetőségi állapot beállítása
• Meeting ütemezése későbbi időpontra
• Biztonsági tippek
PREZI.COM – LÁTVÁNYOSABB PREZENTÁCIÓK GYORSABBAN
Időtartam: 2 x 3 óra
Szeretnél a PowerPoint-nál látványosabb, vizuálisabb prezentációkat? Szeretnél egy „végtelen” vásznat, amelyen „végigrepülhetsz” az előadás során? Szeretnél 3 dimenziós animációs hatásokkal lélegzetelállító prezentációkat bemutatni?
• Prezi vs. Powerpoint különbségek
• Sablonok, stílusok
• Ráközelítések (zoom-olások)
• Navigálás a preziben
• Hatékony gyorsbillentyűk
• Szövegek szerkesztése
• Kijelölés, átméretezés, forgatás
• Igazított szerkezet
• Jegyzetek
• Képek, szövegdobozok, alakzatok beszúrása
• Animációs lehetőségek
• Az Előadás, vetítés trükkjei
• A prezentáció struktúrája
• Már meglévő PowerPoint fájlból Prezi készítése
• Hátterek a webről
• Linkek beszúrása
• PDF-ek beágyazása
• Hang, videó hozzáadása
• Grafikonok hozzáadása
• Ikonok és szimbólumok
• Történetblokk hozzáadása
• 3D-s hatás - Belezoom-olás
• Az Előadói nézet
• Prezi megosztása, közös szerkesztése
• Élő (Live) prezi
• Prezi a mobilon